國際同濟會資源部落格: 女同濟

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2014年3月19日星期三

女同濟-被表揚人簡介影片

40屆全國女同濟簡報資料

40屆全國女同濟簡報資料

2014年3月18日星期二

40屆全國女同濟節目流程時間控制

40屆全國女同濟節目流程時間控制

主工作人員及團隊，Line上監控情形↑

主要工作人員的詳細流程時間控制表↓

時間對照

40屆全國女同濟彩色簽到表

40屆全國女同濟彩色簽到表

40屆全國女同濟場地桌次帶位表

40屆全國女同濟場地桌次帶位表

2014年3月17日星期一

40屆全國女同濟舞台佈景

40屆全國女同濟舞台佈景

按我看大圖

本來想停止更新了，
卻一直有人詢問，
索取資料，
只好再多補一點了。

要做報告的，
趁熱啊。

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　40屆全國女同濟舞台佈景

40屆全國女同濟舞台佈景
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2014年3月12日星期三

兔兔獲得38婦女節40屆女同濟表揚感謝狀

兔兔獲得38婦女節40屆女同濟表揚感謝狀

40屆總會長黃武田頒贈感謝狀

女同濟表揚感謝狀

歷屆女同濟聯誼手冊封面封底掃瞄(38-40)

歷屆女同濟聯誼手冊封面封底掃瞄(38-40)

女同濟聯誼手冊-38屆, 葉牡丹提供

女同濟聯誼手冊-39屆, 洪美英提供

女同濟聯誼手冊-40屆, 由兔兔記錄

2014年3月10日星期一

40屆全國女同濟投影設備簡表

40屆全國女同濟投影設備簡表

3台大型攝影機及1台小型攝影機 (按我看大圖)

這次活動，北二區動用到的投影設備前所未有，
相信，將來，也不太容易再見到，
兔兔在一般活動(如交接)中，頂多只動用雙切訊號輸出，
為了本次活動再添購4切訊號輸出設備，
活動結束後，將來再重出江湖的機會應也不多，
茲留下點資料作個見證。

影像輸出訊號控制

堅強的資訊影像控制小組：兔兔、釗鈴及美麗的2位小姐

相關設備：

投影幕：餐廳 4，自建外場 2
影像訊號源：4 (2台投影筆電，音響筆電1，備用筆電2，導播台3機共用一個訊號輸入)
音響控制台一式
攝影機： 3大1小
影像轉換器 x2
外場影像同步器 x1
連接線一大堆

投影內容：

流程簡報 x1
表揚人簡報 x3
公益女企業家楷模影片 x7
40屆影片 x13
回顧影像(備用)串場用 x10
備用投影資料 xN

其他：

專業攝影記者： xN

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40屆全國女同濟聯誼精采相片集

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總計超過 5000張 40屆全國女同濟聯誼精采相片收錄

攝影委員會

黃坤石 338張

楊明德 188張

北二區Flickr

各區表演影片黃志書

Facebook

梁凱敦相簿１　相簿２　共852張

黃鴻昌主委黃鴻昌主委相簿2 共878張

許嘉元相簿1 許嘉元相簿2 共 1074張

北二區美心會

北二區真心會

姜苔玲

世芳會魏釗鈴

Ula

洪乃惠

朱立倫市長

恭喜彰A區女同濟
榮獲表演比賽囊括：
最佳創意獎、懷古組冠軍，及全國總冠軍獎。

恭喜桃園區獲得分組冠軍

提供相片集，
請 email : 22@kiwanis123.com

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40屆全國女同濟簡報背景2款

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2014年3月6日星期四

* 首度要求全面電子郵件報名

* 資料匯集方式多元(電子郵件、傳真、Line、口頭、掃瞄...)

* 首次有公益女企業家

* 幾乎雲端作業(除2次拿光碟,2次拿傳真)連印刷廠也配合

* 首度採用手機 LINE 通訊軟體做工作進度匯報

* 大量採用 Line 進行對稿作業

* 個資法實施後的首次大型女同濟活動

* 首次出現線上報名作業

* 首度採用 QR-Code(邀請卡及手冊同時放置)，請參閱 40屆女同濟聯誼會QR-Code

* 報到表首度使用浮水印

* 首度有女同濟團隊年度 Logo，請參閱 40屆全國女同濟工作團隊 Logo

* 首度建立紳士團服務團隊

* 首次建快速帶位表

* 首度建立電子版雲端隱藏版手冊資料，提供正式大會手冊之外的更多趣味

* 首次看到報名資料網路查詢系統(還同時有一般版及工作人員版)，參閱 40女同濟參加人員名冊線上查詢

* 首次建立網路電子歷史記錄

* 爆桌關帳後，還一直有人要求報名進來
　(編按：這項應不能算創新，但壓力真的很大，場地不夠啦)

* 超規格投影 (影像４組切換，三台筆電：2投影、1流程監控，1 台攝影機影像轉播，外賓訊號切換)

* 首度為女同濟設計投影簡報背景

* 歷屆組織表中，首見資訊組，參閱 40屆全國女同濟聯誼會組織圖

* 大量使用 Excel 函數來做排序，核對作業

* 使用總會雲端行事曆公告大會流程，及連結雲端資料，請參閱 http://kiwanis123.com/calendar/ 點閱 2014.3.8 日期

* 首次看到幕後花絮相關文章及資料，請參閱 40屆全國女同濟聯誼會-幕後花絮

* 首次看到線上交通及停車資訊公告，參閱 40女同濟-澎園附近停車示意圖

* 其他：
　- 超多人設備因而故障送修
　- 超多人半夜不睡，還在傳 Line
　- 多人就醫(眼睛、失眠、酸痛...)
　- 爭吵(內幕不便公開啦 ^^.....)
　- 多人因此添購平常用不到的設備 (４切訊號切換器、拉超長訊號線到外場．．．)

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2014年3月5日星期三

女同濟關鍵字搜尋排名

女同濟關鍵字搜尋排名

短短 4 天，
就成為 Google 搜尋關鍵字排名第一了，
有趣的是，
排第一，並不是主打的那頁 40屆女同濟表揚活動入口頁，
反而是40屆全國女同濟聯誼會-幕後花絮，
看來，
八卦消息比較受歡迎喔。

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40屆全國女同濟聯誼-場地排桌原則

40屆全國女同濟聯誼-場地排桌原則

這個部份，
安排這個排桌，
其實並不容易。

算起來，
它有別於一般的餐會或交接，
算算，它的排桌規則算是複雜的。

由於不斷的有人加入、安插、排序，
要搞定它真是磨人，
真的花費了好多、好多時間，
不斷變動的人名，
可是會令人抓狂的呀！

別談政治問題了，
來說說技術上的部份，
由於人數很多，
可千萬別做手工啊，
還好，
這部份，仰仗了許多 Excel 的函數功能，
並用了許多工作表，
才能迅速的加以比對，抓錯抓漏，
真是好工具，
有空的話，建議有接觸的人，
應多學學看看Excel教學，
幫助真的很大。

想要完美的辦好一個活動，
真是不簡單哪。

因此，
在這兒留下記錄，
相信來者可追啊。

40屆全國女同濟名單排桌序原則

本篇算是技術問題，
算是較無聊卻又實用的心得記錄，
簡列順序及規則如下

* 依報名順序建立原始名單，為方便查帳，採用流水號
* 原始名單為報名序，由於排桌得將各區各會集中，因此得先依各區各會排序，將各區各會人員集中在一起
* 主要負責人擬定主桌名單，並寫出手稿，共18桌
* 總會及受表揚人18桌，一個個抓出，並依序給號 - 並找到重覆排位的人 ...
* 檢查總會及首席是否有流落民間者
* 檢查前主委是否有跌落凡間者
* 檢查副主委及相關重要人物是否疏漏者 ...
* 檢查表揚人是否有沒跟上的 - 疑問者3人，己排除
* 檢查各區籤序，依各區籤序，重排總序號
* 檢查素食者，且不跟葷食同桌，找出並另集中排序...
* 檢查金駝會(行動不便)，需合併一桌，且不可散成2桌，得謹慎排位，並需交待餐廳及工作人員注意動線
* 將承辦會及工作人員後排，也是一位位抓...
* 排定全新總序
* 設定Excel自動檢查各桌是否足10人，否則跳出警告
* 最後檢查是否跳號或重號
* 相關人士檢查交稿...

感想

真的是，好麻煩、好麻煩、好麻煩的大工程....

啊，打完收工！

不可大意，透過與財務的密切查核，
找到有報名，卻未匯款的人，
詳細找到誤差所在。

例圖１：以區為主，自動統計及比對報名人數與財務人數是否有誤差

例圖２：以會為主，自動統計及比對報名人數與財務人數是否有誤差

例圖３：自動化排桌頁，寫算式花了點時間，寫完後，拉一下全出來時，真爽！

後記：
相關使用到的函數功能
包括
IF：超好用的，舉凡比對同名同姓者，是否為同一人；是否有跳號...等，都靠這來解決
SUM：自動加總，不必解釋，非它不可
COUNTIF：自動統計各區各會人數
VLOOKUP：自動抓出符合條件的人
自動篩選：快速將同分類的人找出來

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40女同濟手冊封面封底設計稿

40女同濟手冊封面封底設計稿

這是最後的設計定稿，
但是過程中，
許多人加入了許多的意見，
改了無數次，
弄到設計人，轉稿(就是兔兔我啦)，還有印刷，
一堆人快抓狂了呢！

Anyway, 反正，
現在就是定稿就對啦。

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40女同濟參加人員名冊線上查詢

40女同濟參加人員名冊線上查詢

一直有區在詢問參加人名單、名冊等問題，
為了一勞永安逸，
因此快速製作了
40女同濟參加人員名冊線上查詢系統

這簡易版名冊，
提供區名、會名、姓名、職稱，
可以快速篩選出各區(或分類)人員名冊，
由於以報名資料為準，許多以傳真或Line報名，只有名字的人，可能有資料不全的問題，
有興趣的人不妨試試。

40女同濟參加人員名冊線上查詢系統使用方式

1. 開啟 IE 瀏覽器查詢，詳注意事項
2. 點選下方查詢連結，進入系統畫面，如圖２
3. 快速區查詢，請按倒三角型按鈕，如頁首圖
4. 篩選各區的快速查詢，勾選想查詢的區，如圖３
5. 篩選出區名冊，如圖４,２

圖２：進入頁面

圖3：篩選各區的快速查詢

圖４：查詢結果

注意事項
1. 線上名冊查詢以 Excel 製作，
受限微軟規定，
只能使用 IE 瀏覽器查詢

2. 由於檔案很大，下載時間很長，可能需要數分鐘，請耐心等候。

一般人員版
40女同濟參加人員名冊線上查詢

工作人員版

備註
註1：
若以總會職稱報名者，
未註明區名及會名者，
可能不在各區名單表內

註2：
工作人員另有可查詢桌號、序號的隱藏版線上查詢表(包括電腦版及手機版)，詳洽40女同濟資訊組

40女同濟參加人員名冊線上查詢
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40女同濟-澎園附近交通及停車示意圖

40女同濟-澎園附近交通及停車示意圖

新北市新店區北新路3段219號2樓彭園會館

交通

◎ 捷運　大坪林站：4或1號出口

◎ 開車
　* 北二高：
　　新店交流道下，左轉中興路直走到民權路左轉，至北新路右轉直行，過景美橋迴轉。
　* 台北往新店：羅斯福路往鳴遠橋(景美橋)下右轉。

◎ 公車
大坪林捷運站
雅聯客運 (台北-新竹)
大有巴士 (台北-台中)
樹林10木柵（台北客運）
土城10木柵（台北客運）
650、642、643、644、647、648、649、505、252、254、290、棕2

停車場

1. 彭園會館停車場
2. 慈濟醫院停車場
3. 永業路有大型遊覽車停車場

Google 地圖

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