40屆全國女同濟聯誼-場地排桌原則

40屆全國女同濟聯誼-場地排桌原則



這個部份，
安排這個排桌，
其實並不容易。

算起來，
它有別於一般的餐會或交接，
算算，它的排桌規則算是複雜的。

由於不斷的有人加入、安插、排序，
要搞定它真是磨人，
真的花費了好多、好多時間，
不斷變動的人名，
可是會令人抓狂的呀！

別談政治問題了，
來說說技術上的部份，
由於人數很多，
可千萬別做手工啊，
還好，
這部份，仰仗了許多 Excel 的函數功能，
並用了許多工作表，
才能迅速的加以比對，抓錯抓漏，
真是好工具，
有空的話，建議有接觸的人，
應多學學看看Excel教學，
幫助真的很大。

想要完美的辦好一個活動，
真是不簡單哪。

因此，
在這兒留下記錄，
相信來者可追啊。



40屆全國女同濟名單排桌序原則

本篇算是技術問題，
算是較無聊卻又實用的心得記錄，
簡列順序及規則如下

* 依報名順序建立原始名單，為方便查帳，採用流水號
* 原始名單為報名序，由於排桌得將各區各會集中，因此得先依各區各會排序，將各區各會人員集中在一起
* 主要負責人擬定主桌名單，並寫出手稿，共18桌
* 總會及受表揚人18桌，一個個抓出，並依序給號 - 並找到重覆排位的人 ...
* 檢查總會及首席是否有流落民間者
* 檢查前主委是否有跌落凡間者
* 檢查副主委及相關重要人物是否疏漏者 ...
* 檢查表揚人是否有沒跟上的 - 疑問者3人，己排除
* 檢查各區籤序，依各區籤序，重排總序號
* 檢查素食者，且不跟葷食同桌，找出並另集中排序...
* 檢查金駝會(行動不便)，需合併一桌，且不可散成2桌，得謹慎排位，並需交待餐廳及工作人員注意動線
* 將承辦會及工作人員後排，也是一位位抓...
* 排定全新總序
* 設定Excel自動檢查各桌是否足10人，否則跳出警告
* 最後檢查是否跳號或重號
* 相關人士檢查交稿...


感想

真的是，好麻煩、好麻煩、好麻煩的大工程....

啊，打完收工！


不可大意，透過與財務的密切查核，
找到有報名，卻未匯款的人，
詳細找到誤差所在。

例圖１：以區為主，自動統計及比對報名人數與財務人數是否有誤差



例圖２：以會為主，自動統計及比對報名人數與財務人數是否有誤差


例圖３：自動化排桌頁，寫算式花了點時間，寫完後，拉一下全出來時，真爽！



後記：
相關使用到的函數功能
包括
IF：超好用的，舉凡比對同名同姓者，是否為同一人；是否有跳號...等，都靠這來解決
SUM：自動加總，不必解釋，非它不可
COUNTIF：自動統計各區各會人數
VLOOKUP：自動抓出符合條件的人
自動篩選：快速將同分類的人找出來


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