40屆全國女同濟聯誼創新摘要
* 首度要求全面電子郵件報名
* 資料匯集方式多元(電子郵件、傳真、Line、口頭、掃瞄...)
* 首次有公益女企業家
* 幾乎雲端作業(除2次拿光碟,2次拿傳真)連印刷廠也配合
* 首度採用手機 LINE 通訊軟體做工作進度匯報
* 大量採用 Line 進行對稿作業
* 個資法實施後的首次大型女同濟活動
* 首次出現線上報名作業
* 首度採用 QR-Code(邀請卡及手冊同時放置),請參閱 40屆女同濟聯誼會QR-Code
* 報到表首度使用浮水印
* 首度有女同濟團隊年度 Logo,請參閱 40屆全國女同濟工作團隊 Logo
* 首度建立紳士團服務團隊
* 首次建快速帶位表
* 首度建立電子版雲端隱藏版手冊資料,提供正式大會手冊之外的更多趣味
* 首次看到報名資料網路查詢系統(還同時有一般版及工作人員版),參閱 40女同濟參加人員名冊線上查詢
* 首次建立網路電子歷史記錄
* 爆桌關帳後,還一直有人要求報名進來
(編按:這項應不能算創新,但壓力真的很大,場地不夠啦)
* 超規格投影 (影像4組切換,三台筆電:2投影、1流程監控,1 台攝影機影像轉播,外賓訊號切換)
* 首度為女同濟設計投影簡報背景
* 歷屆組織表中,首見資訊組,參閱 40屆全國女同濟聯誼會組織圖
* 大量使用 Excel 函數來做排序,核對作業
* 使用總會雲端行事曆公告大會流程,及連結雲端資料,請參閱 http://kiwanis123.com/calendar/ 點閱 2014.3.8 日期
* 首次看到幕後花絮相關文章及資料,請參閱 40屆全國女同濟聯誼會-幕後花絮
* 首次看到線上交通及停車資訊公告,參閱 40女同濟-澎園附近停車示意圖
* 其他:
- 超多人設備因而故障送修
- 超多人半夜不睡,還在傳 Line
- 多人就醫(眼睛、失眠、酸痛...)
- 爭吵(內幕不便公開啦 ^^.....)
- 多人因此添購平常用不到的設備 (4切訊號切換器、拉超長訊號線到外場...)
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http://kiwanistw.blogspot.com/2014/03/40woman-new-tips.html
2014年3月6日 星期四
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