上任後第一號公文範本樣稿

上任後第一號公文範本樣稿



全國各區會的交接期已近尾聲，
新的一屆會職人員即將上任，
馬上就要準備發出就任後的公文了。

且慢，
第一號公文該發什麼？
第一號公文是發理監事會開會日期嗎？
還是．．．

正解是，
應先公告天下，
我X某已奪得天下，
喔，啊，什麼，不是，這．．．，
是已正式就職了，
並交待新任會長及相關會職人員的相關資料。

依據行政院研究發展考核委員會(以下簡稱行政院研考會)，
草擬「推動文書版面標準方案」，
擬定了上任的天字第一號公文，
為讓各位新手會長能順利製作公文，
本站也貼心製作了公文樣稿，
供各位拷貝，
喔，啊，什麼，不是，這．．．，
是供各位參考。


上任後第一號公文範本樣稿

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公文範本-政府文書格式參考規範


上任後第一號公文範本樣稿
http://kiwanistw.blogspot.com/2013/09/official-document-01.html

國際同濟會雲端行事曆說明

國際同濟會雲端行事曆說明
雲端行事曆、全自動同步、自動連結地圖、手機提醒、電子郵件提醒

網路資訊委員會 / 林俊安

前言：

隨著網路技術的進步，愈來愈多人擁有智慧型手機及平板了。
一切資料傳送已漸快速轉向移動裝置了。

孫子兵法有云：知己，知彼，百戰不殆。
正所謂：運籌唯握(握智慧型手機啦，原字為『帷幄』)之中，決勝千里之外。
雲端行事曆正符合時勢所趨，也正是全力提升全體會員資訊素質的最佳時刻。

國際同濟會領先企業及全國各大團體，網路資訊委員會於40屆首先推出了領先全國的雲端行事曆，同時包括手機版行事曆以及電腦網頁版，功能包含雲端行事曆、全自動同步、自動連結地圖、手機提醒、電子郵件提醒等，方便實用，大量免去手指輸入的緩慢與麻煩，也大幅減少資訊的錯誤率，同時大幅節省所有人的資料輸入時間，是優點極多，影響深遠的計劃方案。



同濟會雲端行事曆簡史

有歷史的事，總是較有故事及話題性，沒錯，同濟總會雲端行事曆也是有那麼丁點小小故事，這兒就簡述一下同濟總會雲端行事曆的由來，也盼望大家能小小的愛護這個行事曆系統。

時值 2011 年中，智慧型手機剛進入流行期，許多單位團體都有學習新資訊的需求。

當時，兔兔到台北市議會教授 Android 及 iPhone 手機教學，課程中問及相關人員的資料是如何傳到手機上的，回答竟是助理一筆筆輸入，於是興起自動化傳送行事曆的研究。

歷時數天，也借了幾支手機，終於打通任督二脈，開發同時適用 Android 及 iPhone 的自動同步行事曆系統流程及方法終於開發完成，於是由38屆同濟會北二區的相關人員先行小規模測試。

當然囉，剛開始的時候，總是會遇到詢問：
『要拿我手機幹嘛？』
『要看我的隱私嗎？』
『要偷放病毒？』
『是不是想要偷看我手機的私密影片！』．．．的疑問。

但由於查閱會務資料真的很方便，沒想到試用過的人反應都出奇良好，這些裝過的人馬上變義工，並開始到處找人宣揚同步行事曆好處，鼓勵大家一起來同步，手機同步數量與日俱增，數月後，進入39屆，當然，上任前，相關會務人員都來進行同步設定，因為可以看到各會的交接時間、地點及相關資料，也在12月進行全國第一次的手機行事曆說明教學。

秋去冬來，時間如走馬般迅速過去，候任總會秘書長邀約想了解一下雲端行事曆，有這麼些好處，於是建議列為總會40屆的工作重點項目。

由於同步規模更加擴大，從單一行事曆，變成多行事曆，內容更加繁雜，也要適當的建立防火牆。

幾天內，相關系統規劃完成，就著手開始建置，先建總會40屆的年度工作計劃，並於2013年7月26-27日卓越領袖營時，先幫幾位區主席先試設定安裝，這時，已可以先看到總會整年的工作計劃草案了。8月份，建立網頁版行事曆，方便沒有智慧型手機的人在網路上查看。9月4日，部份講師學習手機的行事曆設定方法，同日，兔兔將相關設定方式及技巧教會總會秘書小姐，數日後，總會秘書就先試建一筆活動，9月17日40屆預備會時，就有許多前總會長、首席、主委要求設定。

至此，總會雲端行事曆已正式拉開序幕，資訊的浪潮一波接著一波，上課時，兔兔常對學員說，進步太慢就是退步，希望藉此，能大幅提升全體會員的資訊E化能力，享受資訊E化的好處。




關於手機版行事曆

雲端行事曆, 全自動同步, 自動連結地圖, 手機提醒, 電子郵件提醒







雲端行事曆使用方法說明

手機、平板

經過行事曆設定即可查閱，
1. 自行設定：設定方式，另文介紹
2. 講師協助：請向各區e化講師洽詢


網頁版

無需設定，立刻就可以上網查閱，
查詢網址 http://kiwanis123.com/calendar/



雲端行事曆優缺點

優點：
  支援網頁版
 手機、平板同步
  全自動同步更新
  輸入效率高
 更新速度快
 內容完整豐富
 資料明確完整
 通知快速
 活動一目了然
 顏色管理
 連結Google地圖
  訊息使用網路(3G、Wifi)傳送
  安排區會活動更容易
  避免重要活動撞期
 無紙低碳更環保
 系統穩定
 費用低廉
 形象提升
 領先四大社團

缺點：
 駭客
 網管人員素質
  會員裝機設定普遍性

需克服現況：
 需大量時間訓練講師及相關人員
 需建立大量相關教育文件及資料
 手機及平板品牌繁多，教育不易
 前置作業時間極長
 各區e化水準不一
 技術研發集中在極少數人
 資料登錄及管理需專責人員

雲端行事曆組織系統

1. 創立人／黃武田總會長
2. 總召集／林宣宏總會秘書長
3. 技術支援／網路資訊委員會，林俊安(兔兔)主委
4. 系統維護／總會秘書處
5. 教育訓練／e化講師、各區資訊主任

手機設定注意事項

1. 手機版行事曆跟手機號碼無關，所以不需給手機號碼
2. 手機在行事曆部份，請記得開同步更新
3. 想自行設定，有Gmail帳唬者, 請由電腦端設定, 並參閱 在Gmail顯示同濟總會行事曆設定方法 說明
4. 手機版行事曆不影響手機原有行事曆，而是同時顯示2個或數個行事曆
5. iphone , android 與 window phone 手機設定方法都不同



事件摘要

2013.4.11 提交雲端計劃書
2013.5.13 提交年度工作計劃
2013.6.12 建議年度名片加上QR-Code
2013.7.10 跨委員會協調會議，說明行事曆(台中)
2013.7.12 依40屆工作計劃建立40屆總會行事曆
2013.7.19 提交領袖營宣導資料(未刊出)
2013.7.22 建立總會行事曆網頁版
2013.7.26-27 卓越領袖營，開始作主席手機設定
2013.8.5 提交全國年會，候任宣導資料(未刊出)
2013.8.15 發佈在Gmail顯示同濟總會行事曆設定方法
2013.8.17-18 全國年會
2013.8.29 提交同濟之聲10月份，資訊委員會宣導文
2013.8.29 提交同濟會雲端計劃網路文
2013.9.4 資訊委員會預備會，出席講師學習如何設定手機同步
2013.9.6 因總會秘書要求，網頁版新增總會長行程
2013.9.10 總會秘書試建第一筆行事曆資料
2013.9.17 總會40屆預備會，設定前總會長、首席、主委手機(部份與會人員)
2013.9.21 總會行事曆網頁版改版，加上Logo及語法更新，版面微調
2013.9.22 本文(國際同濟會雲端行事曆說明)撰寫日
2013.11 莊候任總會長要求，好的制度要延續，要持續推動行事曆計劃
2014.7 開始規劃新年度推展計劃
2014.10.1 新屆開始
2014.10.21 e化研習營，宣達持續推動
2014.10.25 全國主任高峰會，取得8區的支持，開設區行事曆，當天晚上，開設北一、桃園、
中A、中C、彰A、彰B、澎嘉南、高屏區行事曆
2014.11.8 桃園區行事曆更新完成
2014.11.9 開設台中縣區行事曆
2015.9.29 刪除高屏區，增加高屏A區'、高屏B區

常見問題
* 電腦上如何查閱總會行事曆
* 在Gmail顯示同濟總會行事曆設定方法
* Android 手機設定方法
* iPhone、iPad 行事曆設定方法
* 行事曆同步的方法

若寫好，則會有超連結到相關文章；若沒有，則尚待補充


備註：
本文圖例使用 HTC 手機


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國際同濟會雲端行事曆說明
http://kiwanistw.blogspot.com/2013/09/kiwanis-calendar.html

國際同濟會雲端行事曆QR-code

國際同濟會雲端行事曆QR-code


智慧型手機或平板，
掃瞄上方的QR-code，
立刻連到網頁版的國際同濟會雲端行事曆

國際同濟會雲端行事曆，直接連結網址
http://kiwanis123.com/calendar/


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40屆E化講師名單

40屆E化講師名單




更新日期：2013.11.5

E化講師

E化講師 北一 世紀 黃 元 邦
E化講師 北一 淡水 吳 錦 隆
E化講師 北二 大樹林 林 俊 安
E化講師 北二 美心 潘 春 月
E化講師 北二 長海 邱 長 昇
E化講師 桃園 中源 賴 敏 芳
E化講師 桃園 平興 劉 春 輝
E化講師 桃園 文化 許 嘉 元
E化講師 桃園 文化 施 美 鈴
E化講師 桃園 海雁 高 雅 芝
E化講師 竹苗 新竹 鄭 永 裕
E化講師 竹苗 科學城 王 友 青
E化講師 竹苗 新瑛 蔡 美 玲
E化講師 中A 東峰 林 聖 智
E化講師 中A 東馨 龎 美 華
E化講師 中B 統一 黃 正 賢
E化講師 中B 羅莎莉亞 王 雅 文
E化講師 中B 真善美 秦 正 蓉
E化講師 中C 北屯 洪 國 旭
E化講師 中C 同一鑫 陳 阿 鳳
E化講師 彰化B 莒光 蔣 文 平
E化講師 彰化B 莒光 蕭 允 泰
E化講師 澎嘉南 營鳳 羅 聖 源
E化講師 高屏 遠雄 黃 弘 毅



E化講師-助理講師 

E化助理講師 北市 樞石 林 永 峰
E化助理講師 北市 南港 潘 彦 銘
E化助理講師 台中縣 台中港 李 侑 璁
E化助理講師 澎嘉南 台南女 王 銥 宸


40屆E化講師名單
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容易走的都是下坡路

容易走的都是下坡路
好走的都是下坡路


那天，我拖著沉甸甸的板車疲憊地來到了山腳下。

望著前面那一段長長的上坡路，我不禁畏而卻步。

心想，今天靠自己一個人絕對拉不上去了，肯定得有人幫一把才行正在為難之際，正巧過來了一個熱心的路人。

他看出了我的窘境，對我說：“沒關係，我來幫你。”說著，便利落地捲起袖子，拉開一副推車的架勢。於是，我就咬緊牙使勁地拉車。

在熱心人“加油，加油”的鼓勁聲中，我們終於將車拉到了坡頂。

當我感謝熱心人的鼎力相助時，沒想到他卻說：“你用不著感謝我。這兩天我的腰扭傷了，根本就不能用勁。我只是喊喊'加油'而已。能將這趟車拉上去，全靠的是你自己。”

農民朋友的故事不禁使我聯想到，人生之路不也同樣是如此一位名人曾說：“容易走的都是下坡路。”人生之路並非一馬平川，並非無須費勁就能輕鬆前行。

許多時候，正是由於我們放棄了努力，便白白地錯失了成功的良機。結果便是半途而廢，無功而返。

資料來源
網路文章

容易走的都是下坡路
http://kiwanistw.blogspot.com/2013/09/easy-way.html

同濟抱報部落格投稿方法

同濟抱報部落格投稿方法



使用電子郵件就可以投稿囉。

收件人： kiwanisreporter.news (A) blogger.com 
(2014.4.29 由於每日被灌進大量色情廣告，已關閉投稿功能)
主旨：　文章標題
信件內文：　就是文章內容了
照片：　使用附件夾檔，請勿夾照片以外的檔案，投稿系統無法辨識

例圖如最上方



注意：
1. 部落格不是文書處理排版系統，排版功能遠不如 word，請避免由 Word 貼上電子郵件，版面看來會很亂(註a)
2. 請使用簡易乾爭的記事本來編輯文字(註b)
3. 部落格玩法，一文請不要放多個不相干的內容
4. 請儘量避免在文章中做表格(部落格編輯系統中，沒有表格功能，效果不好)
5. 照片請縮圖成 400x300 的大小(註c)
6. 部落格不是文書處理排版系統，請不要玩文繞圖，版面容易亂跑


註
a. 部落格使用 Html 語法系統，因此，各式文書處理的作法，會讓部落格系統無法辨識，因而看來版面雜亂。
解決方法：
a1-貼在記事本上，解除所有的文書編輯格式，只留下純文字，如此就整齊多了。
a2-使用 Gmail 電子郵件中的編輯系統，可以達到簡單的排版效果，讓版面看來更多彩。

同一篇文字內容，測試 Word 及記事本的 HTML 語法檢視狀況

由 word 貼到部落格看到的編碼，編碼很多，有的難以辨識，才解譯幾個文字，速度慢
(按我看放大圖)




由記事本貼到部落格看到的編碼，版面乾淨，沒有雜碼，讀取速度快
(按我看放大圖)



b. Word和記事本的差別比較


c.部落格同網站一般，它不是相片網站，都不需要很大的圖片，如果圖片太大，反而容易拖慢系統的速度，因此 400x300 照片大小就已足夠了，即使流量大如 Yahoo 奇摩網站入口頁，也都沒有這麼大的圖片。
縮圖工具：FC2 線上縮圖教學
400x300的大小如下圖

整體的成功



參考文章
部落格簡介
部落格建置與應用實務
Html語法教學
免費線上 HTML 編輯器 CKEditor
線上 HTML 編輯器 TinyMCE



同濟抱報部落格投稿方法
http://kiwanistw.blogspot.com/2013/09/how-to-post-to-kiwanis-blog.html

40屆2013-14年度背景大布幕北二區

40屆2013-14年度背景大布幕北二區
大背景, 大布幕




40屆2013-14年度背景大布幕北二區
http://kiwanistw.blogspot.com/2013/09/40th-background-picture-taipei2.html

40屆2013-14年度背景大布幕

40屆2013-14年度背景大布幕
大背景, 大布幕




40屆2013-14年度背景大布幕
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Kiwanis 網路資訊委員會 Line 群組

Kiwanis 網路資訊委員會 Line 群組



在即將進入40屆時，
成立了 Kiwanis 網路資訊委員會 Line 公務群組，
並選用了具有象徵意義飄揚在雲海中的圖當作群組圖示，
作為邁向雲端計劃啟動的開端。




參加資格

1. 國際同濟會台灣總會網路資訊委員會成員
2. 國際同濟會台灣總會e化講師群
3. 國際同濟會台灣總會各區資訊主任
4. 其他經委員會同意加入的成員



加入方法

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