2014年3月24日 星期一

40北二區保齡球比賽規則下載

40北二區保齡球競賽規則下載
北二區「主席盃保齡球錦標賽」




◎、比賽方式:
(為求公正及互相監督,凡不兩會交叉打及穿插非會員比賽之會不計團體及個人分數)

   1、本區會員,每會ㄧ隊,分男、女隊(男女合隊以男隊計分,但會姊總分加48分)
   2、男會兄:甲組採初賽六局總分前10名再加決賽2局之總分(年滿50歲以上,總分加36分)。
            乙組採初賽甲1+甲4除以0.87或0.85後最高分者三名。
   3、女會姐:甲組採初賽三局總分前10名再加決賽2局之總分計。
            乙組採初賽甲1+甲4除以0.87或0.85後最高分者三名。
   4、各會參賽之隊伍,必須是本屆已報總會之會員、每會3人混合他會3人同ㄧ球道比賽
        (以各會會長抽籤之方式混合球道比賽)
   5、非會兄或會姊參賽之會、該會不計主席盃團體組之排名,可報個人用區會外賽排名,
        (區會外賽為會員之配偶眷屬或小同濟,如報名達10人以上,取3名7人取2名5人
        取1名,不足5名不頒獎,區外賽計分採6局(加分同上)。

◎、獎勵方式:

1、團體組:男子6名,頒發獎盃一座 、另冠軍獎金1200元、亞軍1000元、
              季軍獎金800元、殿軍槳金600元,第五名獎金500元、第六名獎金300元。
2、團體組:女子5名,頒發獎盃一座 、另冠軍獎金1200元、亞軍1000元、
              季軍獎金800元、殿軍槳金600元、第五名獎金500元。
3、個人組:男子甲組取前5名,頒發獎盃一座 另加冠軍獎金800元、亞軍獎金500元、
              季軍獎金300元,殿軍及第五獎金200元、第六名獎盃一座。(個人組不重複給獎)
              男子乙組取前3名,頒發獎盃一座 另加冠軍獎金500元、亞軍獎金300元、
              季軍獎金200元(個人組不重複給獎)
4、個人組:女子組取前5名,頒發獎盃一座 另加冠軍獎金800元、亞軍獎金500元、
              季軍獎金300元,殿軍獎金200元、第五名獎盃一座。(個人組不重複給獎)
              女子乙組取前3名,頒發獎盃一座 另加冠軍獎金500元、亞軍獎金300元、
              季軍獎金200元(個人組不重複給獎)
5、單局最高分獎,男女各一名,頒發獎盃一座、獎金500元
6、前三局最高分獎:男、女各取前三局最高分,各一名。頒發獎盃一座、獎金500元


比賽規則下載

下載40北二區保齡球競賽規則



40北二區保齡球競賽規則下載
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2014年3月19日 星期三

女同濟-被表揚人簡介影片

40女同濟-被表揚人簡介影片

國際同濟會台灣總會
Taiwan District of Kiwanis International

第40屆全國女同濟表揚大會

表揚傑出公益女企業家楷模、傑出
公益女同濟企業家、傑出公益女同
濟暨關懷弱勢團體愛心活動大會



簡報
40屆全國女同濟簡報資料
http://kiwanistw.blogspot.com/2014/12/40woman-powerpoint-info.html

40屆女同濟表揚
http://kiwanistw.blogspot.com/2013/12/40woman.html

40屆全國女同濟聯誼會-幕後花絮
http://kiwanistw.blogspot.com/2014/03/40woman-highlights.html

本檔案由PowerPoint轉成影片



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 40屆全國女同濟工作團隊 Logo
 40女同濟參加人員名冊線上查詢
 40女同濟手冊封面封底設計稿
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 40屆全國女同濟簡報背景2款
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 歷屆女同濟聯誼手冊封面封底掃瞄(38-40)
 40屆女同濟表揚感謝狀
 40屆全國女同濟舞台佈景
 40屆全國女同濟場地桌次帶位表
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女同濟-被表揚人簡介影片
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2014年3月18日 星期二

40屆全國女同濟節目流程時間控制

40屆全國女同濟節目流程時間控制


主工作人員及團隊,Line上監控情形↑


主要工作人員的詳細流程時間控制表↓



時間對照


全程的時間控制都精確掌握,
節目無冷場,
時間若發現有空檔,
墊檔節目馬上登場,
已近晚餐時間,
上項新埔國小表演時間誤差在5分鐘內,
到晚會結束,
時間誤差一直在10分鐘內。


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2014年3月10日 星期一

40屆全國女同濟投影設備簡表

40屆全國女同濟投影設備簡表


3台大型攝影機及1台小型攝影機 (按我看大圖)

這次活動,北二區動用到的投影設備前所未有,
相信,將來,也不太容易再見到,
兔兔在一般活動(如交接)中,頂多只動用雙切訊號輸出,
為了本次活動再添購4切訊號輸出設備,
活動結束後,將來再重出江湖的機會應也不多,
茲留下點資料作個見證。


影像輸出訊號控制



堅強的資訊影像控制小組:兔兔、釗鈴及美麗的2位小姐


相關設備:

投影幕:餐廳 4,自建外場 2
影像訊號源:4 (2台投影筆電,音響筆電1,備用筆電2,導播台3機共用一個訊號輸入)
音響控制台一式
攝影機: 3大1小
影像轉換器 x2
外場影像同步器 x1
連接線一大堆



投影內容:

流程簡報 x1
表揚人簡報 x3
公益女企業家楷模影片 x7
40屆影片 x13
回顧影像(備用)串場用 x10
備用投影資料 xN



其他:

專業攝影記者: xN



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40屆全國女同濟聯誼精采相片集

40屆全國女同濟聯誼精采相片集
總計超過 5000張 40屆全國女同濟聯誼精采相片收錄



攝影委員會

黃坤石 338張

楊明德 188張

北二區Flickr 

各區表演影片  黃志書


Facebook

梁凱敦 相簿1  相簿2 共852張

黃鴻昌主委  黃鴻昌主委相簿2  共878張

許嘉元相簿1  許嘉元相簿2  共 1074張

北二區美心會

北二區真心會

姜苔玲

世芳會魏釗鈴

Ula

洪乃惠



朱立倫市長




恭喜彰A區女同濟
榮獲表演比賽囊括:
最佳創意獎、懷古組冠軍,及全國總冠軍獎。




恭喜桃園區獲得分組冠軍


提供相片集,
請 email : 22@kiwanis123.com


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2014年3月6日 星期四

40屆全國女同濟聯誼創新摘要

40屆全國女同濟聯誼創新摘要




* 首度要求全面電子郵件報名

* 資料匯集方式多元(電子郵件、傳真、Line、口頭、掃瞄...)

* 首次有公益女企業家

* 幾乎雲端作業(除2次拿光碟,2次拿傳真)連印刷廠也配合

* 首度採用手機 LINE 通訊軟體做工作進度匯報

* 大量採用 Line 進行對稿作業

* 個資法實施後的首次大型女同濟活動

* 首次出現線上報名作業

* 首度採用 QR-Code(邀請卡及手冊同時放置),請參閱 40屆女同濟聯誼會QR-Code

* 報到表首度使用浮水印

* 首度有女同濟團隊年度 Logo,請參閱 40屆全國女同濟工作團隊 Logo

* 首度建立紳士團服務團隊

* 首次建快速帶位表

* 首度建立電子版雲端隱藏版手冊資料,提供正式大會手冊之外的更多趣味

* 首次看到報名資料網路查詢系統(還同時有一般版及工作人員版),參閱 40女同濟參加人員名冊線上查詢

* 首次建立網路電子歷史記錄

* 爆桌關帳後,還一直有人要求報名進來
 (編按:這項應不能算創新,但壓力真的很大,場地不夠啦)

* 超規格投影 (影像4組切換,三台筆電:2投影、1流程監控,1 台攝影機影像轉播,外賓訊號切換)

* 首度為女同濟設計投影簡報背景

* 歷屆組織表中,首見資訊組,參閱 40屆全國女同濟聯誼會組織圖

* 大量使用 Excel 函數來做排序,核對作業

* 使用總會雲端行事曆公告大會流程,及連結雲端資料,請參閱 http://kiwanis123.com/calendar/ 點閱 2014.3.8 日期

* 首次看到幕後花絮相關文章及資料,請參閱 40屆全國女同濟聯誼會-幕後花絮

* 首次看到線上交通及停車資訊公告,參閱 40女同濟-澎園附近停車示意圖

* 其他:
 - 超多人設備因而故障送修
 - 超多人半夜不睡,還在傳 Line
 - 多人就醫(眼睛、失眠、酸痛...)
 - 爭吵(內幕不便公開啦 ^^.....)
 - 多人因此添購平常用不到的設備 (4切訊號切換器、拉超長訊號線到外場...)


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40屆全國女同濟聯誼-場地排桌原則

40屆全國女同濟聯誼-場地排桌原則



這個部份,
安排這個排桌,
其實並不容易。

算起來,
它有別於一般的餐會或交接,
算算,它的排桌規則算是複雜的。

由於不斷的有人加入、安插、排序,
要搞定它真是磨人,
真的花費了好多、好多時間
不斷變動的人名,
可是會令人抓狂的呀!

別談政治問題了,
來說說技術上的部份,
由於人數很多,
可千萬別做手工啊,
還好,
這部份,仰仗了許多 Excel 的函數功能,
並用了許多工作表
才能迅速的加以比對,抓錯抓漏,
真是好工具,
有空的話,建議有接觸的人,
應多學學看看Excel教學
幫助真的很大。

想要完美的辦好一個活動,
真是不簡單哪。

因此,
在這兒留下記錄,
相信來者可追啊。



40屆全國女同濟名單排桌序原則

本篇算是技術問題,
算是較無聊卻又實用的心得記錄,
簡列順序及規則如下

* 依報名順序建立原始名單,為方便查帳,採用流水號
* 原始名單為報名序,由於排桌得將各區各會集中,因此得先依各區各會排序,將各區各會人員集中在一起
* 主要負責人擬定主桌名單,並寫出手稿,共18桌
* 總會及受表揚人18桌,一個個抓出,並依序給號 - 並找到重覆排位的人 ...
* 檢查總會及首席是否有流落民間者
* 檢查前主委是否有跌落凡間者
* 檢查副主委及相關重要人物是否疏漏者 ...
* 檢查表揚人是否有沒跟上的 - 疑問者3人,己排除
* 檢查各區籤序,依各區籤序,重排總序號
* 檢查素食者,且不跟葷食同桌,找出並另集中排序...
* 檢查金駝會(行動不便),需合併一桌,且不可散成2桌,得謹慎排位,並需交待餐廳及工作人員注意動線
* 將承辦會及工作人員後排,也是一位位抓...
* 排定全新總序
* 設定Excel自動檢查各桌是否足10人,否則跳出警告
* 最後檢查是否跳號或重號
* 相關人士檢查交稿...


感想

真的是,好麻煩、好麻煩、好麻煩的大工程....

啊,打完收工!


不可大意,透過與財務的密切查核,
找到有報名,卻未匯款的人,
詳細找到誤差所在。

例圖1:以區為主,自動統計及比對報名人數與財務人數是否有誤差



例圖2:以會為主,自動統計及比對報名人數與財務人數是否有誤差


例圖3:自動化排桌頁,寫算式花了點時間,寫完後,拉一下全出來時,真爽!



後記:
相關使用到的函數功能
包括
IF:超好用的,舉凡比對同名同姓者,是否為同一人;是否有跳號...等,都靠這來解決
SUM:自動加總,不必解釋,非它不可
COUNTIF:自動統計各區各會人數
VLOOKUP:自動抓出符合條件的人
自動篩選:快速將同分類的人找出來


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40女同濟參加人員名冊線上查詢

40女同濟參加人員名冊線上查詢




一直有區在詢問參加人名單、名冊等問題,
為了一勞永安逸,
因此快速製作了
40女同濟參加人員名冊線上查詢系統

這簡易版名冊,
提供區名、會名、姓名、職稱,
可以快速篩選出各區(或分類)人員名冊,
由於以報名資料為準,許多以傳真或Line報名,只有名字的人,可能有資料不全的問題,
有興趣的人不妨試試。



40女同濟參加人員名冊線上查詢系統使用方式

1. 開啟 IE 瀏覽器查詢,詳注意事項
2. 點選下方查詢連結,進入系統畫面,如圖2
3. 快速區查詢,請按倒三角型按鈕,如頁首圖
4. 篩選各區的快速查詢,勾選想查詢的區,如圖3
5. 篩選出區名冊,如圖4,2


圖2:進入頁面




圖3:篩選各區的快速查詢



圖4:查詢結果





注意事項
1. 線上名冊查詢以 Excel 製作,
受限微軟規定,
只能使用 IE 瀏覽器查詢

2. 由於檔案很大,下載時間很長,可能需要數分鐘,請耐心等候。



一般人員版
40女同濟參加人員名冊線上查詢




工作人員版



備註
註1:
若以總會職稱報名者,
未註明區名及會名者,
可能不在各區名單表內

註2:

工作人員另有可查詢桌號、序號的隱藏版線上查詢表(包括電腦版及手機版),詳洽40女同濟資訊組




40女同濟參加人員名冊線上查詢
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40女同濟-澎園附近交通及停車示意圖

40女同濟-澎園附近交通及停車示意圖


新北市新店區北新路3段219號2樓 彭園會館



交通

◎ 捷運 大坪林站:4或1號出口

◎ 開車
 * 北二高:
  新店交流道下,左轉中興路直走到民權路左轉,至北新路右轉直行,過景美橋迴轉。
 * 台北往新店:羅斯福路往鳴遠橋(景美橋)下右轉。

◎ 公車
大坪林捷運站
雅聯客運 (台北-新竹)
大有巴士 (台北-台中)
樹林10木柵(台北客運)
土城10木柵(台北客運)
650、642、643、644、647、648、649、505、252、254、290、棕2



停車場

1. 彭園會館停車場
2. 慈濟醫院停車場
3. 永業路有大型遊覽車停車場



Google 地圖


顯示詳細地圖


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40女同濟-澎園附近交通及停車示意圖
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40屆全國女同濟工作團隊 Logo

40屆全國女同濟工作團隊 Logo



說來有趣,
這原是用來給 40屆全國女同濟工作團隊 Line 使用的方便辨識圖示,
(詳,參閱 40屆全國女同濟聯誼會-Line工作人員封神榜)
但更多人認為,
它比設計公司的稿更符合那個跳字精神,
幾番溝通下,
便把這 logo 放進幾個相關的文件中了 ^^。


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2014年3月4日 星期二

40屆女同濟聯誼會QR-Code

40屆女同濟聯誼會QR-Code


國際同濟會台灣總會第40屆
全國女同濟聯誼會
表揚傑出公益女同濟、傑出公益同濟女企業家
暨 表揚傑出公益女企業家楷模

魅力同濟
女人妳好〝跳〞




QR Code文短址 http://goo.gl/MiQbm8

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2014年3月3日 星期一

女同濟網路搜尋歷史資料

女同濟網路搜尋歷史資料


按我看放大圖
或到 Google 搜尋『女同濟

活動之前,
當然先查一下網路,
看是否有會議參考資料,
工作或檢討報告,
心得分享或各項素材,
基本上,
除了幾個影片外,
可用的歷史資料不多,
實在可惜,
同濟行銷還很有進步空間。


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2014年3月1日 星期六

40屆全國女同濟聯誼會-幕後花絮

40屆全國女同濟聯誼會-幕後花絮





輕輕的,不帶走一片雲彩,
但凡我辛苦走過的,
必用力的踩!

幕後花絮中有人物側寫,
幕後花絮中也記錄許多事及雜項記錄。

幾乎所有人都看結果,
而我卻看重過程,
過程中,各式各樣的問題陸續發生,
意見不合,爭執,
當然,還有...還有...令人感動的事項.....
時間許可的話,
將一一記錄呈現。

更多女同濟幕後花絮,精采資料容後補充。

為什麼寫幕後花絮,
『為往聖繼絕學,為萬世開太平』, 
總之,
我就想為這幕後的點點滴滴,
留下點痕跡,以此記錄。

40女同濟雲端硬碟


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 40屆全國女同濟節目流程時間控制
 40屆全國女同濟簡報資料
 女同濟-被表揚人簡介影片


開會篇-
電話多


設備篇-
印表機 , 掃瞄器


團隊工作人員篇-
眼睛,看醫生
分工,
團結的力量


資料篇-
大量書面資料


報名篇-
電子郵件報名
線上報名表
電子郵件量大, 垃圾筒hinet, 專屬郵件



歷史篇-
網路歷史資料少


資訊篇-
傳統與創新?
開 line , 團隊 logo的製作, 線上對稿
line 傳照片,
投影, 同步
資料量大
排序與排位, excel
QR-code - ok,
雲端硬碟檔案交換
手冊製作, 隱藏內容設計
時間,與時間賽跑的活動


設計篇-
廠商多
規格同步化
資料交換


影像篇-
影片製作
加訂4切的, 規格超總會長交接


採訪篇-
問記者啦

人物側寫


p.s.
花絮側寫以兔兔觀點為主, 這應是女同濟聯誼有史以來, 最完整的電子記錄了



40屆全國女同濟聯誼會-幕後花絮
http://kiwanistw.blogspot.com/2014/03/40woman-highlights.html