國際同濟會雲端行事曆說明

國際同濟會雲端行事曆說明
雲端行事曆、全自動同步、自動連結地圖、手機提醒、電子郵件提醒

網路資訊委員會 / 林俊安

前言：

隨著網路技術的進步，愈來愈多人擁有智慧型手機及平板了。
一切資料傳送已漸快速轉向移動裝置了。

孫子兵法有云：知己，知彼，百戰不殆。
正所謂：運籌唯握(握智慧型手機啦，原字為『帷幄』)之中，決勝千里之外。
雲端行事曆正符合時勢所趨，也正是全力提升全體會員資訊素質的最佳時刻。

國際同濟會領先企業及全國各大團體，網路資訊委員會於40屆首先推出了領先全國的雲端行事曆，同時包括手機版行事曆以及電腦網頁版，功能包含雲端行事曆、全自動同步、自動連結地圖、手機提醒、電子郵件提醒等，方便實用，大量免去手指輸入的緩慢與麻煩，也大幅減少資訊的錯誤率，同時大幅節省所有人的資料輸入時間，是優點極多，影響深遠的計劃方案。



同濟會雲端行事曆簡史

有歷史的事，總是較有故事及話題性，沒錯，同濟總會雲端行事曆也是有那麼丁點小小故事，這兒就簡述一下同濟總會雲端行事曆的由來，也盼望大家能小小的愛護這個行事曆系統。

時值 2011 年中，智慧型手機剛進入流行期，許多單位團體都有學習新資訊的需求。

當時，兔兔到台北市議會教授 Android 及 iPhone 手機教學，課程中問及相關人員的資料是如何傳到手機上的，回答竟是助理一筆筆輸入，於是興起自動化傳送行事曆的研究。

歷時數天，也借了幾支手機，終於打通任督二脈，開發同時適用 Android 及 iPhone 的自動同步行事曆系統流程及方法終於開發完成，於是由38屆同濟會北二區的相關人員先行小規模測試。

當然囉，剛開始的時候，總是會遇到詢問：
『要拿我手機幹嘛？』
『要看我的隱私嗎？』
『要偷放病毒？』
『是不是想要偷看我手機的私密影片！』．．．的疑問。

但由於查閱會務資料真的很方便，沒想到試用過的人反應都出奇良好，這些裝過的人馬上變義工，並開始到處找人宣揚同步行事曆好處，鼓勵大家一起來同步，手機同步數量與日俱增，數月後，進入39屆，當然，上任前，相關會務人員都來進行同步設定，因為可以看到各會的交接時間、地點及相關資料，也在12月進行全國第一次的手機行事曆說明教學。

秋去冬來，時間如走馬般迅速過去，候任總會秘書長邀約想了解一下雲端行事曆，有這麼些好處，於是建議列為總會40屆的工作重點項目。

由於同步規模更加擴大，從單一行事曆，變成多行事曆，內容更加繁雜，也要適當的建立防火牆。

幾天內，相關系統規劃完成，就著手開始建置，先建總會40屆的年度工作計劃，並於2013年7月26-27日卓越領袖營時，先幫幾位區主席先試設定安裝，這時，已可以先看到總會整年的工作計劃草案了。8月份，建立網頁版行事曆，方便沒有智慧型手機的人在網路上查看。9月4日，部份講師學習手機的行事曆設定方法，同日，兔兔將相關設定方式及技巧教會總會秘書小姐，數日後，總會秘書就先試建一筆活動，9月17日40屆預備會時，就有許多前總會長、首席、主委要求設定。

至此，總會雲端行事曆已正式拉開序幕，資訊的浪潮一波接著一波，上課時，兔兔常對學員說，進步太慢就是退步，希望藉此，能大幅提升全體會員的資訊E化能力，享受資訊E化的好處。




關於手機版行事曆

雲端行事曆, 全自動同步, 自動連結地圖, 手機提醒, 電子郵件提醒







雲端行事曆使用方法說明

手機、平板

經過行事曆設定即可查閱，
1. 自行設定：設定方式，另文介紹
2. 講師協助：請向各區e化講師洽詢


網頁版

無需設定，立刻就可以上網查閱，
查詢網址 http://kiwanis123.com/calendar/



雲端行事曆優缺點

優點：
  支援網頁版
 手機、平板同步
  全自動同步更新
  輸入效率高
 更新速度快
 內容完整豐富
 資料明確完整
 通知快速
 活動一目了然
 顏色管理
 連結Google地圖
  訊息使用網路(3G、Wifi)傳送
  安排區會活動更容易
  避免重要活動撞期
 無紙低碳更環保
 系統穩定
 費用低廉
 形象提升
 領先四大社團

缺點：
 駭客
 網管人員素質
  會員裝機設定普遍性

需克服現況：
 需大量時間訓練講師及相關人員
 需建立大量相關教育文件及資料
 手機及平板品牌繁多，教育不易
 前置作業時間極長
 各區e化水準不一
 技術研發集中在極少數人
 資料登錄及管理需專責人員

雲端行事曆組織系統

1. 創立人／黃武田總會長
2. 總召集／林宣宏總會秘書長
3. 技術支援／網路資訊委員會，林俊安(兔兔)主委
4. 系統維護／總會秘書處
5. 教育訓練／e化講師、各區資訊主任

手機設定注意事項

1. 手機版行事曆跟手機號碼無關，所以不需給手機號碼
2. 手機在行事曆部份，請記得開同步更新
3. 想自行設定，有Gmail帳唬者, 請由電腦端設定, 並參閱 在Gmail顯示同濟總會行事曆設定方法 說明
4. 手機版行事曆不影響手機原有行事曆，而是同時顯示2個或數個行事曆
5. iphone , android 與 window phone 手機設定方法都不同



事件摘要

2013.4.11 提交雲端計劃書
2013.5.13 提交年度工作計劃
2013.6.12 建議年度名片加上QR-Code
2013.7.10 跨委員會協調會議，說明行事曆(台中)
2013.7.12 依40屆工作計劃建立40屆總會行事曆
2013.7.19 提交領袖營宣導資料(未刊出)
2013.7.22 建立總會行事曆網頁版
2013.7.26-27 卓越領袖營，開始作主席手機設定
2013.8.5 提交全國年會，候任宣導資料(未刊出)
2013.8.15 發佈在Gmail顯示同濟總會行事曆設定方法
2013.8.17-18 全國年會
2013.8.29 提交同濟之聲10月份，資訊委員會宣導文
2013.8.29 提交同濟會雲端計劃網路文
2013.9.4 資訊委員會預備會，出席講師學習如何設定手機同步
2013.9.6 因總會秘書要求，網頁版新增總會長行程
2013.9.10 總會秘書試建第一筆行事曆資料
2013.9.17 總會40屆預備會，設定前總會長、首席、主委手機(部份與會人員)
2013.9.21 總會行事曆網頁版改版，加上Logo及語法更新，版面微調
2013.9.22 本文(國際同濟會雲端行事曆說明)撰寫日
2013.11 莊候任總會長要求，好的制度要延續，要持續推動行事曆計劃
2014.7 開始規劃新年度推展計劃
2014.10.1 新屆開始
2014.10.21 e化研習營，宣達持續推動
2014.10.25 全國主任高峰會，取得8區的支持，開設區行事曆，當天晚上，開設北一、桃園、
中A、中C、彰A、彰B、澎嘉南、高屏區行事曆
2014.11.8 桃園區行事曆更新完成
2014.11.9 開設台中縣區行事曆
2015.9.29 刪除高屏區，增加高屏A區'、高屏B區

常見問題
* 電腦上如何查閱總會行事曆
* 在Gmail顯示同濟總會行事曆設定方法
* Android 手機設定方法
* iPhone、iPad 行事曆設定方法
* 行事曆同步的方法

若寫好，則會有超連結到相關文章；若沒有，則尚待補充


備註：
本文圖例使用 HTC 手機


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